PERTEMUAN 3

PERTEMUAN III

POWERPOINT

A.      Mengenal PowerPoint

PowerPoint merupakan sebuah program yang menjadi satu produk atau satu paket pada program under Windows dengan Microsoft Word dan Microsoft Excel. Sebagai salah satu program yang terkemas dalam satu paket, maka ketiga program tersebut mempunyai menu dan operasi yang hampir sama, sehingga dengan menguasai salah satunya maka yang lain menjadi tidak terlalu sulit.

PowerPoint merupakan salah satu program yang mudah digunakan sebagai alat bantu dalam presentasi. Kemudahan operasional (user friendly) membuat program ini menjadi populer walaupun banyak program presentasi yang lain.

Untuk mengaktifkan program ini, ikuti langkah berikut ini :

[1] Klik Start

[2] Pilih Program

[3] Pilih Microsoft Office

[4] Pilih Microsoft PowerPoint

B.       Membuat Presentasi

Untuk membuat presentasi, bisa menggunakan salah satu dari beberapa cara berikut ini:

·      Blank Presentation

Pada pilihan ini, kita tidak diberikan pola untuk layout presentasi, sehingga kita harus dapat menentukan sendiri jenis slide dan format yang digunakan.

·      Installed Template

Presentasi dengan template bawaan dari PowerPoint2007 yang memudahkan kita menyiapkan sebuah presentasi. Template tersebut mencakup isi, tujuan, format handout dan output.

·      Installed Themes

Presentasi dengan salah satu theme bawaan pada PowerPoint2007.

·      My Template

Presentasi dengan templates yang sudah ada, yang pernah kita buat sebelumnya.

·      New From existing

Membuat presentasi baru dengan mengolah file yang sudah pernah kita buat sebelumnya.

Dalam membuat presentasi, ada hal-hal yang perlu diperhatikan, yaitu:

1)        Audience

Maksudnya audiens yang akan dihadapi itu seperti apa. Dalam hal ini akan berkaitan dengan warna, tulisan (jenis,ukuran dan warna huruf), dan bahasa. Dan ketiga hal tersebut disesuaikan dengan audiens yang akan dihadapi.

Karena audiens adalah manusia, sehingga presentasi sebaiknya dibuat secara sederhana, menarik, dan jelas. Sederhana dalam arti slide hanya memuat hal-hal pokok dan tidak perlu dituliskan secara mendetail.

Hal kedua, yaitu menarik, artinya slide harus didesain sedemikian rupa sehingga menarik untuk dinikmati.

Prinsip yang ketiga, yaitu jelas, maksudnya slide dapat dilihat dengan jelas oleh semua audiens, sehingga mereka tidak terganggu dengan tulisan-tulisan yang kabur, terlalu banyak dan sebagainya.

Jadi, dengan begitu audiens akan mudah dalam memahaminya.

C.      Membuat Template

Untuk menginginkan model template yang sudah disediakan oleh Microsoft PowerPoint, maka kita bisa melakukannya dengan cara sebagi berikut:

a.    Piih tab Design, lalu klik tombol dropdown All Themes untuk menampilkan semua tema dan pilih salah satu

b.    Untuk mengubah warnanya, kita bisa meng-klik Colors, kemudian pilih warna yang kita inginkan

c.    Jika kita menginginkan settingan warna sendiri, kita dapat memilih Create New Theme Colors..., lalu tekan Save

d.   Pengaturan lainnya, seperti font dan pengaturan efek juga dapat dilakukan sama seperti pengaturan warna

D.      Membuat Background

Suatu presentasi tak lepasdari kata indah, menarik dan mengesankan. Pengaturan background harus benar-benar diperhatikan. Pengaturan background juga harus disesuaikan dengan teksnya. Berikut ini langkah-langkahnya:

a.    Pilih tab Design, klik tanda anak panah pada grup Background atau langsung menekan tombol Background Style

b.    Akan ditampilkan kotak dialog Format Background

E.       Menyisipkan Objek Pada Presentasi

(1)      Menyisipkan Picture / Gambar

Picture merupakan bentuk-bentuk gambar yang disediakan oleh PowerPoint sendiri atau dari luar. Langkah untuk menyisipkannya adalah:

[a] klik menu Insert

[b] pilih Picture

[c] pilih salah satu gambar yang diinginkan

[d] klik Insert

Untuk memperbesar ukuran gambar maka klik picture, lalu tarik node-node ke kanan, ke kiri, ke bawah, atau ke atas sesuai denganukuran yang diinginkan.

(2)      Menyisipkan Chart

Grafik atau chart dapat mempermudah tampilan data sehingga lebih elegan, praktis, dan simpel. Untuk menyisipkan grafik / chart, caranya adalah sebagai berikut:

[a]      klik menu Insert

[b]     pilih dan klik Chart, maka akan muncul berbagai bentuk grafik. Lalu pilih salah satu, kemudian klik OK. 

(3)      Menyisipkan Tabel

Tabel juga merupakan salah satu alat presenttasi yangg cukup efektif, karena dengan tabel, data dapat disajikan dalam bentuk rangkuman sehingga mudah dipahami oleh orang lain. Untuk menyisipkan tabel, lakukan langkah sebagai berikut:

[a]      klik menu Insert

[b]     pilih dan klik Table

[c]      klik dengan sistem drag sesuai kolom dan baris yang dikehendaki.

F.       Custom Animation

Maksudnya adalah membuat suatu animasi dengan karya sendiri. Pemberian  Custom Animation dapat diberikan pada obyek atau teks. Pembuatan pada teks dapat dilakukan pada seluruh teks yang berada di dalam placeholder maupun tidak dengan cara:

1.         Klik tab Animations

2.         Klik Custom Animations

Selain itu, kita juga dapat memberikan animasi untuk slide (slide transition) dengan cara:

1.         Klik tab Animations

2.         Pilih dan klik grup Transition to this slide

Sementara jika kita akan memberikan animasi pada suatu teks atau obyek maka lakukan langkah sebagai berikut:

1.         Klik teks atau obyek yang ada dalam slide yang akan diberi animasi

2.         Klik tab Animation

3.         Pada grup Animation, klik Custom Animation maka akan muncul Custom Animation Pane di sebelah kanan layar

4.         Klik Add Effect

5.         Pilih salah satu kelompok animasi

6.         Klik More Effect untuk menampilkan beberapa effect dari obyek atau teks.

G.      Membuat Hyperlink

Dengan menggunakan Hyperlink, kita dapat menghubungkan slide satu dengan slide yang lainnya sehingga menjadi friendly dan efisien.

Untuk membuat Hyperlink, ikuti langkah-langkah berikut ini:

a.    Blok tulisan yang akan dibuat tombol Hyperlink

b.    Klik menu Insert

c.    Pilih dan klik Hyperlink, maka akan muncul kotak dialog Hyperlink.

d.   Pilih dan klik Place in This Document

e.    Pilih dan klik salah satu, dengan slide mana yang akan dihubungkan pada kotak Select a place in this document

f.     Klik OK.

Tulisan yang diblok setelah di Hyperlink akan bergaris bawah. Hal itu menandakan bahwa tulisan itu sudah menjadi Hyperlink dengan slide lain. 

PERTEMUAN 2

INTERNET

A.  Pengertian Internet

Internet merupakan singkatan dari Interconnected Network atau hubungan antar jaringan komputer. Jaringan komputer sendiri secara sederhana dapat diartikan sebagai hubungan fisik komputer dengan komputer yang lain melalui sebuah media.

Secara umum, jaringan komputer dapat digolongkan atas empat jenis, yaitu sebagai berikut:

1.    Local Area Network (LAN)

LAN adalah jaringan yang terdapat dalam sebuah gedung atau perkantoran. LAN digunakan untuk menghubungkan komputer-komputer yang terdapat di dalam gedung atau kantor tersebut. Komputer-komputer dihubungkan untuk membagi sumber daya yang terdapat di kantor tersebut.

Komputer yang terhubung dalam satu LAN hanya berjarak kurang lebih 10 meter.

2.    Metropolitan Area Network (MAN)

MAN adalah jaringan LAN dalam versi yang lebih besar. Umumnya MAN digunakan untuk menghubungkan beberapa kantor yang letaknya berdekatan. Hal ini dibuat untuk berbagi data antara satu instansi dengan instansi yang lain.

3.    Wide Area Network (WAN)

WAN adalah jaringan komputer yang mencakup area yang sangat luas dari segi geografis. WAN dapat mencakup antarpulau, antarnegara, bahkan antarbenua.

4.    Internet

Internet merupakan kumpulan dari LAN, MAN, dan WAN yang ada di seluruh dunia.

Sehingga dapat disimpulkan bahwa internet merupakan jaringan terbesar yang menghubungkan jutaan komputer di seluruh dunia. Internet merupakan dunia maya tanpa batas (cyberspace) yang tidak mengenal batas-batas suku, bangsa, dan benua.

B.  Sejarah Terbentuknya Internet

·      Internet dikembangkan pertama kali oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat untuk keperluan militernya. Pada saat itu militer Amerika Serikat ingin menjangkau seluruh pasukannya walaupun berada di daerah pelosok. Program internet yang bersifat rahasia dilaksanakan oleh Defence Advance Research Project Agency (DARPA) dengan program  Advanced Research Project Agency Network (ARPANet) yang pada awalnya hanya ada 3 komputer yang saling berhubungan di Utah, Amerika Serikat. Jaringan internet ini dibentuk pada tahun 1969.

·      NSFnet, jaringan komputer Internasional yang dioperasikan oleh lembaga yang bernama National Science Foundation. Jaringan ini menghubungkan ratusan Universitas dan lembaga-lembaga penelitian.

·      MILnet, jaringan komputer untuk keperluan militer.

·      Internet, merupakan jaringa komputer terluas yang dibentuk pada tahun 1982 dengan menghubungkan jaringan utama pemerintahan yang telah ada.

C.  Perangkat yang Diperlukan

Selain hubungan secara fisik, komputer di dalam jaringan juga memerlukan sebuah bahasa (protokol) yang sama untuk dapat berkomunikasi dengan baik di dalam suatu jaringan. Protokol adalah aturan-aturan yang membuat dua buah komputer saling mengerti satu sama lain. Adapun salah satu protokol komunikasi data yang banyak digunakan untuk menangani komunikasi data dalam area yang luas yaitu TCP/IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol), yang dikirim komputer melalui sebuah media.

TCP/IP merupakan sebuah kumpulan protokol yang bekerja sama untuk menangani proses pengiriman data / tata cara untuk berkomunikasi dengan jaringan. TCP/IP mempunyai kelebihan, yaitu dapat mengomunikasikan dua buah komputer yang berbeda jenis dan sistem operasi yang digunakan. TCP/IP memungkinkan komunikasi antara komputer PC dengan Macintosh atau antara sistem operasi Windows dengan Unix atau Linux. Dalam prinsip kerjanya, TCP/IP melewati lima lapisan data.

Untuk bekerja dengan internet diperlukan perangkat pendukung yang baik, antara lain :

-       Line Telepon (PTSN)

-       Modem (Modulator Demodulator)

Modem merupakan perangkat untuk memodulasi data dari listrik ke dalam gelombang elektromagnetik (analog ke digital) sehingga dapat dikirim melalui udara.

Modem terdiri dari 2 macam, yaitu eksternal dan internal. Modem eksternal berada di luar Central Processing Unit (CPU) sehingga mudah dibawa dan dipindahkan. Modem internal adalah modem yang berada di dalam CPU, bentuknya seperti kartu yang ditancapkan pada slot AGP atau slot PCI.

-       Account pada suatu ISP (Internet Service Provider) atau ISP instan (Telkomnet)

ISP (penyedia jasa internet) adalah perusahaan yang akan menangani permintaan koneksi internet.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam memilih ISP, agar akses internet tidak mengalami gangguan antara lain kapasitas bandwidth, kapasitas jaringan, akses pulsa lokal, serta kehandalan dan keamanan jaringan.

-       Sebuah program browser / penjelajah internet (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Netscape Navigator, dll).

D.  Aplikasi-aplikasi Internet

Internet sebagai jaringan komputer global mempunyai fungsi yang penting. Banyak hal yang dapat dilakukan pemakai komputer melalui internet, seperti :

a)        Mencari informasi (hosting)

b)        Belanja / perdagangan elektronik (e-commerce)

c)        Berkirim surat (e-mail)

d)       Mengobrol (chatting), dan

e)        Research dengan internet

E.  Keuntungan dan Kerugian Internet

v Keuntungan Internet

·      Terhubung jutaan komputer di seluruh dunia, tanpa terikat waktu, tempat dan biaya.

·      Tidak terikat pada organisasi apapun.

·      Dapat bertukar informasi baik secara internal maupun eksternal.

·      Dapat digunakan siapa saja untuk melakukan akses informasi apa saja.

v Kerugian Internet

·      Terjadi penipuan atau perusakan informasi terhadap pengetahuan yang ada di internet.

·      Pemasaran produk, layanan yang illegal di internet.

·      Pornografi.